- Expoziția cu tema _„Designing Future Society for Our Lives” _se va desfășura în perioada 13 aprilie – 13 octombrie 2025. Cele trei teme secundare ale expoziției sunt _„Saving Lives”_, _„Empowering Lives”_ și _„Connecting Lives”_ și subliniază contribuția la atingerea obiectivelor de dezvoltare durabilă, așa cum au fost formulate de Organizația Națiunilor Unite.
În cadrul reuniunii, comisarul general al Secţiunii Române, Ferdinand Nagy, a prezentat stadiul actual de pregătire a participării României la Expo 2025 Osaka. De asemenea, a fost adoptat regulamentul de funcționare a comitetului și au fost identificate principalele direcții de acțiune pentru perioada imediat următoare, respectiv semnarea contractului de participare și realizarea unei prime versiuni a calendarului de activităţi prevăzut pe durata desfăşurării expoziţiei, pe baza propunerilor membrilor Comitetului Interministerial.
România a participat în ultimii 30 de ani la toate expozițiile mondiale și internaționale organizate sub egida Biroului International pentru Expoziții (BIE): Sevilla (Spania) 1992, Taejon (Republica Coreea) 1993, Lisabona (Portugalia) 1998, Hanovra (Germania) 2000, Aichi (Japonia) 2005, Zaragoza (Spania) 2008, Shanghai (RP Chineză) 2010, Yeosu (Republica Coreea) 2012, Milano (Italia) 2015, Astana (Kazahstan) 2017 și Dubai (Emiratele Arabe Unite) 2020.
Prin OUG nr. 40 din 30 iunie 2016, Ministerul Afacerilor Externe a fost desemnat în calitate de coordonator al procesului de participare a României la manifestările expoziționale reglementate prin Convenția privind Expozițiile Internaționale, semnată la Paris, la data de 22 noiembrie 1928.
În conformitate cu prevederile HG nr. 1.399/2022, Ministerul Afacerilor Externe are rolul de a realiza activitățile aferente pregătirii participării României la Expo Osaka 2025 și de a gestiona activitatea curentă, pe durata desfășurării expoziției, precum și în perioadele de pregătire a deschiderii sau dezasamblării pavilionului